Réunion CA du 17 janvier

Réunion du CA du 17 Janvier 2023

Présents  : Emmanuel, Jean-Louis, Sylviane, Hugo, Momo, Patrick, Emmanuelle, Edouard, Hélene, Jean-Paul, Mathieu

Excusés  : Michel

Ordre du jour

• Demandes d’adhésion
• Assemblée Générale
• Ateliers
• Trucs système et sécurité
• Questions diverses

Demandes d’adhésion

Association Herbes folles : L’association a pour but de promouvoir une expression artistique et musicale vivante et festive. Il s’agit d’un collectif d’une douzaine de personnes qui organise un micro-festival annuel dans le Tarn. L’association gère un site statique avec moins d’une dizaine de pages. Elle possède environ 5Go de données dont 3Go de photos/vidéos. La consommation de l’espace de stockage est assez périodique, avec une pointe de l’été jusqu’à la nouvelle année.

• Demandes : liste, cloud, site (statique), galette, 5Go de données

Emmanuel doit prévenir que les vidéos sont seulement stockées et ne remplace pas du streaming. Peertube peut être une alternative : https://joinpeertube.org/instances

==> CA OK

Association Cyclovallées du Couserans : promouvoir la transmission de connaissances liées aux réparations et à l’entretien de vélos sous forme d’ateliers participatifs d’auto-réparation de vélos. L’association vise à rendre leurs ateliers accessibles en termes de budget et de proximité géographique dans le secteur du Couserans en Ariège (09).

• Demandes : galette, liste, site, gestion nom de domaine

==> CA OK

Association CTNNB1-France : association française de regroupement de patients et aidants autour de la maladie génétique connue sous le nom de Syndrome CTNNB1. C’est une mutation génétique entraînant un poly-handicap et de lourds retards de développement. Le gène responsable de cette maladie n’étant connu que depuis une dizaine d’année, la plupart des patients connus à l’heure actuelle sont des enfants.

L’association, en cours de création, souhaite développer sa gestion et sa communication. Ils nous ont connu par internet.

• Demandes : liste, galette, site WP, cloud, gestion nom de domaine

Nous les prévenons de ne pas héberger des données de santé, par exemple ne pas faire un groupe « patients » dans Galette. Le PIC n’a pas d’habilitation à héberger des données de santé.

==> CA OK

Association TOAC-Orientation : association sportive d’environ 120 adhérents localisée à Toulouse qui fête en 2023 ses 20 ans. Le TOAC Orientation est affilié à la Fédération Française de Course d’Orientation (FFCO). Elle a pour objet l’enseignement, l’organisation et la promotion de la course d’orientation.

• Demandes : liste, galette, site WP, cloud

==> CA OK

Association Le facteur Humain  : l’objectif est de créer des espaces de rencontres IRL ou dématérialisés pour rassembler des publics sourds et entendants autour de l’échange de savoirs et de compétences. Aujourd’hui l’activité principale est la médiation numérique.

• Demandes : cloud, site, nom de domaine

En fait la demande est un site qui serait un répertoire de nombreux liens vers les sites institutionnels dont il faudrait que le passage de la souris sur les liens déclenche une vidéo en LSF qui « lit » le site. Sungja (responsable technique) pense que WP est un peu compliqué et qu’un site statique serait suffisant.

==> CA OK

Association Liloperroquet : le but de l’association est de rétablir l’environnement réglementaire de la ZAC du Rivel à Baziège. Ce sont les riverains de la plate-forme Lidl de Baziège qui œuvrent pour que celle-ci respecte a législation environnementale.

• Demandes : liste, cloud, site WP

==> CA OK

Assemblée Générale

Validation du rapport moral

Emmanuel présente le rapport moral qu’il a préparé. Après quelques questions et commentaires mineurs le rapport moral est approuvé par le CA.

Cette présentation sera suivi d’un débat sur l’avenir du PIC, les ressources humaines, le partage des savoirs, etc. Pour alimenter ce débat, Jean-Louis a écrit un document à lire et à compléter par le CA.

Membres du CA

• Emmanuelle souhaite faire une pause mais reste administratrice (liste picadmin@)
• Hugo se présente pour un premier mandat.
• les autres membres du CA souhaitent poursuivre leur mandat.

Une discussion s’engage autour du volume des mails de la liste picca@. Plusieurs personnes indiquent qu’ils ne parviennent plus à suivre. On évoque l’utilisation de forum pour non pas supprimer mais compléter le mail.

Cette discussion est remise après l’AG (au prochain CA) afin d’approfondir la question.

Organisation

Heure début 20h pour terminer à 22h. Nous décidons du temps à consacrer aux présentations :

• rapport moral 20 mn,
• rapport financier 20 mn,
• élection 5mn,
• débat 30 mn
• verre de l’amitié (avec galettes des rois achetées par Jean-Louis et le vin offert par ARTO en début d’année)

La convocation sera envoyée rapidement par Sylviane :

• insister pour une réponse de participation pour dimensionner les galettes (des rois)
• Ordre du jour : 1.rapport financier, 2.rapport moral et discussion, 3.élection CA, 4.questions diverses, 5.pot
• Joindre la présentation au format doc-pdf d’Emmanuel
• Le rapport financier sera envoyé plus tard et en conséquence fera l’objet d’un rappel de l’AG

Adhésion-réadhésion

Hélène lancera la campagne de facturation après l’AG. Les impayés de 2022 seront intégrés dans la facture de 2023.

Ateliers

WordPress

La session 2 (personnalisation) du 7 janvier a dû être annulée pour cause de maladie du formateur. La session 3 est prévue le 21 janvier.

Question : peut-on reporter la troisième session au 4 février en parallèle de l’atelier Spip ?

Jean-Paul propose plutôt de fusionner les sessions 2 et 3.

Sylviane envoie l’information aux inscrits et un récapitulatif de l’atelier du 21 janvier.

SPIP

On maintient l’atelier le 4 février sous forme d’une sorte de FAQ pour les connaisseurs (ou pas !)

Trucs système et sécurité

Au vu des nombreuses adhésions, il va être nécessaire d’agrandir les disques de pic2s.

Nous reportons la discussion au prochain CA le temps de faire les calculs nécessaires en espace et surtout en coût.

Questions diverses

La maison des associations a été cambriolée le 16 décembre et les armoires que nous partageons avec le CULTe ont été fracturées et endommagées. Le CULTe a effectué des démarches auprès de leur assurance pour remplacer ces 2 armoires. Il va être indemnisé et de nouvelles armoires vont pouvoir être achetées. Mais, il y a une franchise de 150 euros.

Jean-Louis propose de participer à cette franchise. Nous proposons un montant de 100 euros. Hélène aura besoin de la facture des armoires pour notre comptabilité, Jean-Louis informera le CULTe et leur demandera cette facture.