Assemblée Générale ordinaire du 30 janvier 2018

Assemblée Générale du PIC - mardi 30 janvier 2018

19 personnes présentes dont 8 du CA.

Associations présentes ou représentées : CTEB, 2 pieds 2 roues, Dinastro, Foyer Familial d’Étudiantes, Arbres et Paysages d’Autan, Judo Club Launaguet, ASCL, Breizh en Oc, CULTe, Ferme de 50, Comité Écologique Ariégeois, Les jardins des Coquelicots, Takolt Nakarass, CCBM, Le Limousin a Vélo.

Mairie de Ramonville : MP Gleyses Conseillère Déléguée Numérique , Évaluation et Modernisation de l’action publique.

Ordre du jour

• rapport moral et financier
• point sur migrations
• évolution de l’association sur Chatons
• élection du CA

L’assemblée générale débute par un hommage à Michel Monchant, membre du CA de longue date, fidèle soutien du PIC et grand artisan développeur web. Son décès brutal le 1er janvier dernier laisse un grand vide.

Rapport moral :

Le rapport moral s’appuie sur le CR d’activité envoyé préalablement (voir ci contre).

• 2017 fut une année riche pendant laquelle beaucoup de travail a été effectué spécifiquement pour le changement de serveur. A noter que pour cette opération les adhérents ont également été sollicités.
• Question fonctionnement de l’association nous avons tenu nos habituelles réunions mensuelles. Vis à vis de l’extérieur la participation au Comité de Pilotage du projet F@bRiquet (le FabLab de Ramonville) s’est poursuivie (Inauguration en octobre 2017), participation au Forum des associations en septembre et, toujours en septembre, participation au village Alter MediaTIC des journées Alternatiba de Toulouse.
• Pour les animations du samedi après-midi le bilan est plutôt mitigé (redémarrage 2017 difficile, quelques annulations). Il faut se questionner sur le format avec une participation en décroissance notamment sur les actions de formations historiques. Succès par contre pour Openstreetmap d’où l’interrogation sur le format de ces animations. Discours identique sur l’offre de gestion des adhérents via Galette qui a un faible taux de participation en contradiction avec quelques réflexions entendues ça et là.

Au delà de ces aspects « classiques » trois points forts à retenir de cette année 2017 :

• Demande et obtention d’une subvention municipale de 1500€ pour renouvellement vidéoprojecteur + frais de changement de serveur avec surcoût pendant la transition.
• Changement de serveur : également organisation des services revisitée.
• Proposition de s’inscrire dans un mouvement national de promotion pour les logiciels libres, sur la base d’hébergement de sites à partir de logiciels libres. Des collègues toulousains s’associent à nous pour développer ce projet.

Échange :

• Comment avez-vous vécu la migration ? :
  • Dominique : bien passé et remerciement à Emmanuel
  • Judo club : quelques soucis sur SYMPA rapidement réglés
• Idées sur les animations du samedi ? (sont prévues une animation sur wordpress et une animation sur l’insertion des photos dans un site)

Mise au vote du rapport moral, 0 abstention, 0 contre.

Rapport financier :

• Le rapport financier est présenté par la trésorière. Il s’appuie sur le document envoyé au préalable (voir ci contre).
• En 2017 le chiffre d’affaire a été de 1124€. Adhésion 20€ + 16€ si besoin d’un nom de domaine chez Gandi.
• Déficitaire sur 2017 pour la ligne nom de domaine car les tarifs ont changé chez Gandi : décision de ne pas modifier néanmoins la cotisation.
• Il se pourrait que la nouvelle orientation Chatons amène une tarification complémentaire au regard notamment des services cloud potentiels.
• L’assurance augmente d’année en années.
• Le coût des serveurs a logiquement augmenté suite à la migration.
• Les frais d’accueil concernent les achats de boissons / gâteaux lors notamment des animations.
• Les services (100€) représentent notre participation aux frais du CULTe pour la connexion Wifi via une box.
• La cotisation à d’autres associations concerne Tetaneutral et Le CULTe : 20€ pour chacune.
• Gandi dispose de ses hébergements à Paris et Tetaneutral sur Toulouse.
• Recettes : cotisations en augmentation (dû à plus d’adhésions).
• Proposition d’additionner le résultat positif de l’exercice 2017 aux 2297.64€ du fond associatif.
• Il reste 2 adhérents en retard de cotisations pour 2017.

Remarques ?

• Nous sommes toujours à la recherche d’un logiciel (libre bien sûr) de comptabilité en partie double. Quelqu’un connaît-il ça ? Pour Judo Club c’est une compta faite sur Excel.
• L’idée est de proposer aux associations un logiciel de comptabilité que nous pourrions tester en amont.
• Il n’est pas nécessaire d’utiliser un logiciel de comptabilité spécifique pour demander une subvention à la mairie.

Vote du rapport financier : 0 abstention 0 contre.

Point migration (présenté par Emmanuel)

• La présentation s’appuie sur un document envoyé préalablement et un diaporama (voir ci contre).
• Le serveur était une machine virtuelle dont pas usée mécaniquement mais avec un fonctionnement de plus en plus chaotique : d’où la décision de migration.
• En résumé un serveur type PIC doit savoir faire plusieurs choses : Apache, mysql, sftp/ssh, authentification. Jusque là tout ces services étaient installés sur le même serveur.
• La migration a consisté à mettre sur un serveur mysql+authentification et sur un autre apache et ssh/sftp.
• En complément nous avons adopté la technologie conteneur qui nous a permis, par exemple de maintenir simultanément plusieurs versions de php. La technologie conteneur permet d’isoler les applications les unes des autres et donc de minimiser les incidents.
• Seul SYMPA n’est pas « conteneurisé » et est installé ‘à l’ancienne’ sur le serveur. Nouvelle interface SYMPA plus conviviale.
• Opération terminée : 18 sites sous php 5.6, 31 sites sous php 7.0

Questions :

• Les services sont ils répliqués : la réponse est non.
• Quelle est la différence entre http et https: https cryptée.
• Dominique : possibilité d’avoir des stats sur par exemple la taille des bases de données ?

Proposition de valider le fait que le PIC s’inscrive dans le mouvement ’Chatons’.

L’idée du partage des connaissances pour le plus grand nombre est ancienne au PIC et nous rejoignons sur beaucoup d’aspects l’initiative Chatons initiée par Framasoft.
L’idée est de conserver les services actuels et augmenter progressivement leur nombre en gardant un œil sur l’évolution des ressources.

Présentation du Chatons par Emmanuelle

Présentation du collectif. Framasoft n’a pas souhaité prendre le monopole d’Internet comme l’a fait google mais a pris le parti d’essaimer sur ce type de services. D’où est née l’idée de regrouper les initiatives allant dans le même sens en un collectif appelé Chatons. Voir ici la présentation du mouvement.
Sur Toulouse un certain nombre de militants issus de diverses associations ont émis le projet de se constituer en Chatons (c’est à dire membre du collectif) et ont commencé à travailler à la mise à disposition de quelques services en direction des associations.
Ces volontaires pour proposer de nouveaux services n’étant pas à ce jour structurés en association, proposent de rejoindre le PIC plutôt que de créer une autre association.

La décision à prendre ce soir est de candidater ou pas à l’appartenance à ce collectif.
Proposition d’adhérer au principe du Chatons et d’avancer progressivement en regardant si l’augmentation du nombre d’adhérents pourra suffire à encaisser l’augmentation de ressources nécessaires. Si le besoin de changement de tarification s’impose, on en informera nos adhérents et on décidera collectivement.

L’assemblée générale valide le principe d’adhérer au mouvement "Chatons" et approuve la mise en place progressive de nouveaux services.

Élection du CA

Sont élus à l’unanimité  : Charpenteau Jean-Louis, Courcelle Emmanuel, Frontin Jean, Garrigos Jean-Paul, Helly Emmanuelle, Moreau Patrick, Petit Hélène, Sclafer Jean-Pierre.