Des boîtes à lettres liées à votre nom de domaine

Des boîtes mail, pourquoi faire ?

Si votre nom de domaine est monasso.fr, peut-être serez-vous intéressés d’avoir une adresse contact@monasso.fr, avec une boîte mail associée ?

Pas de boîtes mail au PIC !

Le PIC n’assure pas ce service, vous devrez pour cela passer par un autre partenaire. Cependant, si nous gérons votre nom de domaine, nous devrons le configurer en fonction du partenaire que vous aurez choisi, il nous faudra donc travailler de concert.

Nous vous proposons ici deux partenaires de confiance, qui peuvent vous intéresser en fonction de vos moyens et de vos besoins. Si vous préférez travailler avec quelqu’un d’autre, pas de problème : simplement dites-nous qui ! Nous partagerons ainsi nos expériences.

Le mail chez Gandi

Il est possible d’avoir autant de boîtes mail que nécessaire avec une adresse en @monasso.fr
C’est très simple à mettre en place, il suffit de se connecter sur https://gandi.net (normalement vous avez un compte en tant que propriétaire de monasso.fr) et de cliquer.

Les avantages du mail chez Gandi :

1. Très simple à mettre en place
2. Quota de mail important : 10 Go

Les inconvénients du mail chez Gandi :

1. Le service coûte 4,79€ par mois et par boîte mail, quelle que soit l’utilisation que vous en ferez.

Le mail chez Sud-Ouest

Une autre solution consiste à ouvrir une boîte mail chez un autre prestataire que Gandi. Nous vous proposons l’association sud-ouest : https://sud-ouest.org

Vous devrez d’abord ouvrir un compte chez eux et créer les boîtes mail dont vous avez besoin. Ensuite prévenez-nous, car il y a des choses à configurer au niveau du DNS afin que les mails soient envoyés chez eux

Les avantages du mail chez sud-ouest

1. Comme le PIC, c’est un CHATONS, nous pouvons donc avoir confiance pour ce qui est de la confidentialité des données.
2. Ils fonctionnent à prix libres, en recommandant un prix de 1,80€ par mois et par boîte aux lettres. Nettement moins cher que Gandi... mais attention le quota est moins important ! (1 Go)

Les inconvénients du mail chez sud-ouest

1. Comme le PIC, c’est une association animée par des bénévoles, il n’y a pas d’engagement sur la qualité de service (mais comme le PIC ça marche très bien quand-même !)
2. Le quota n’est "que" de 1 Go par boîte aux lettres, ce qui est largement suffisant si vous faites attention à ne pas accumuler les mails (pas possible de garder des archives complètes par exemple)

Le mail chez Zaclys

Une troisième solution consiste à ouvrir une boîte mail chez Zaclys. Il s’agit d’une entreprise, mais qui est aussi un CHATONS : https://zaclys.com

Vous devrez d’abord ouvrir un compte chez eux et créer les boîtes mail dont vous avez besoin. Ensuite vous pourrez configurer une redirection (qui reste gratuite chez Gandi) afin annoncer une adresse en @monasso.fr. Nous pouvons vous faire la redirection.

Les avantages du mail chez Zaclys

1. Comme le PIC et Sud-Ouest c’est un CHATONS, nous pouvons donc avoir confiance pour ce qui est de la confidentialité des données.
2. Ils proposent un service de mail très économique, et qui fonctionne très bien, avec un quota de 10 Go pour 10 € / an

Les inconvénients du mail chez Zaclys

1. Pas possible d’avoir une boîte aux lettre "@monasso.fr", votre adresse sera obligatoirement en @zaclys.net. Mais on peut mettre en place une redirection mail, afin que vos correspondants n’aient pas à retenir @zaclys.net : par exemple on peut s’arranger pour que les mails envoyés à contact@monasso.fr soient automatiquement réexpédiés vers l’adresse contact-monasso@zaclys.net. Mais lorsque vous répondrez c’est cette dernière adresse qui apparaîtra.
2. Attention Ce service (mais c’est la même chose pour Gandi et Sud-Ouest) n’est pas fait pour envoyer des mails "en masse". Pour cela utilisez plutôt notre logiciel sympa !

Qui assure le support ?

Pas nous ! Si vous avez un souci avec vos boîtes mail adressez-vous à votre prestataire, que ce soit Gandi, Sud-Ouest, zaclys ou n’importe qui d’autre. Par contre, merci de nous tenir au courant !

Et pour la facturation ?

Attention contrairement à ce que nous faisons pour les noms de domaine, nous ne pouvons pas jouer le rôle d’intermédiaire pour la facturation de ce service, qu’il soit chez Gandi, chez Sud-Ouest, ou chez un autre partenaire. Vous devrez donc payer directement les factures pour ce service au prestataire que vous aurez choisi.

Migrer votre mail chez Sud-Ouest

Pour commencer allez sur le site web pour en savoir plus sur eux : https://sud-ouest.org
Si vous êtes convaincus, commencez par vous ouvrir un compte : https://sud-ouest.org/mon-compte/.
À la question : Email, entrez une adresse mail qui fonctionne. L’idée est d’indiquer une autre adresse courriel, indépendante de l’infrastructure de l’association, qui puisse servir de courriel "de secours" pour un rappel de mot de passe par exemple, ou toute autre situation qui vous empêcherait de consulter vos courriels à une adresse nom@votre-domaine, adresse ouverte par sud-ouest2.

Créer les boîtes à lettres chez Sud-Ouest

Chez Sud-Ouest ils sont en "prix libre".

• Adhésion/cotisation : 2 euros par an.
• Comment estimer le tarif de l’hébergement du courriel ? https://sud-ouest2.org/comment-estimer-soi-meme-le-tarif-de-lhebergement-du-courriel/.

Lorsque vous aurez décidé du prix, allez sur la plateforme de gestion des adhérents https://sud-ouest2.org/dolibarr : barre supérieure, menu Sud-Ouest / Ajouter un service / Héberger les mails de mon propre domaine. C’est sur la page suivante que vous fixerez le montant de contribution annuelle, ce qui une fois validé générera la facture.

Vous pourrez alors créer vos boîtes aux lettres.

Sauvegarder vos mails

Allez sur votre boîte mail actuelle à partir d’un courielleur (typiquement thunderbird) et sauvegardez tous vos mails en local.

Modifier le DNS

Si votre nom de domaine est géré par le PIC, le plus simple est de nous contacter nous ferons les modifications pour vous.

Si vous gérez vous-même votre nom de domaine voilà ce que vous devrez mettre dans le DNS :

Attention vous devrez aussi supprimer les enregistrements équivalents déposés dans votre DNS par votre registrar.

Configurer thunderbird

Pas encore écrit mais normalement c’est pas dur une fois que le DNS est configuré